ICICT | Fiocruz - Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica

Nos dias 26 e 27 de fevereiro, no Prédio da Expansão do Campus, foram realizadas as defesas de doutorado e dissertações de mestrado dos alunos do Programa de Pós-Graduação em Informação e Comunicação em Saúde (PPGICS/Icict).

A cada ano são abordados enfoques diferentes e inovadores sobre temas ligados à saúde, informação e comunicação. Neste ano, a chefe da Gestão de Acervos da Biblioteca de Manguinhos, Mônica Garcia, defendeu a dissertação “Gestão de acervos de periódicos internacionais na área da saúde: subsídios para uma política de aquisição”, cujo objetivo foi identificar e analisar modelos de gestão de acervo de periódicos eletrônicos em bibliotecas de instituições de ensino e pesquisa.

O advento dos meios eletrônicos e do acesso via web às obras de várias bibliotecas trouxe um impacto significativo na gestão dos acervos de periódicos, pois as bibliotecas passaram a se preocupar com a preservação digital, e também com o acesso após o término da vigência da assinatura das publicações na web.  No caso do impresso, a propriedade dos periódicos era da instituição. Com o novo formato, o eletrônico, nem sempre essa posse é garantida, pois algumas políticas de editoras científicas não permitem o acesso após o término da assinatura. São várias as políticas adotadas pelas editoras científicas, e o bibliotecário precisa estar atento às nuances dos contratos de licenças de assinatura e estabelecer cláusulas que garantam o acesso perpétuo ao conteúdo assinado.

No caso dos acervos para a área da saúde, há uma peculiaridade que precisa ser observada: o material serve de suporte para o desenvolvimento das pesquisas científicas e, muitas vezes, de tomadas de decisão sobre o tratamento de doenças. Segundo Mônica Garcia, “os profissionais de informação que trabalham nas bibliotecas da Rede Fiocruz precisam ter a preocupação de dar continuidade aos seus acervos face à reemergência de agravos”, alerta.

Mônica Garcia: "a decisão de assinar periódicos eletrônicos não pode estar desvinculada da criação de uma política de preservação digital."

No Icict, a questão não é diferente e Mônica Garcia afirma que o que a motivou a levar a situação que observa em seu trabalho para uma discussão mas fundamentada foi a busca de uma maior reflexão sobre o que está fazendo. “A decisão de fazer o mestrado tendo como objetivo os periódicos eletrônicos foi justamente por encontrar na Gestão de Acervos questões importantes que precisavam ser respondidas, e o que foi aprendido será aplicado aqui”, explica.

Segundo a coordenadora da Gestão de Acervos do Icict, o profissional de informação que atua na área é desafiado constantemente a lidar com problemas que implicam em decisões que podem impactar fortemente a biblioteca e os usuários. O profissional precisa identificar e avaliar as variadas possibilidades de assinaturas de periódicos eletrônicos que estão disponíveis e decidir pela mais adequada para a sua biblioteca ou instituição; e estabelecer uma política de aquisição que melhor atenda às demandas institucionais, contemplando outras importantes questões, tais como estabelecer critérios de seleção que abordem quatro aspectos importantes: de conteúdo, acesso, suporte e custo, dentre outros objetivos.

“Disponibilizar o conteúdo assinado é outro ponto importante. Ter um portal em que se possa concentrar os documentos eletrônicos facilita a busca para o usuário, pois em um único lugar ele consegue visualizar todo o conteúdo assinado e também é possível administrar estatisticamente a utilização de cada título. A estatística de uso será imprescindível para se justificar os investimentos anuais que são aplicados no acervo da Biblioteca”, explica Mônica Garcia.

Por serem questões comuns a todas as bibliotecas, uma vez que o estudo da responsável pela área de Acervos tomou como base a literatura internacional, com as experiências relatadas por bibliotecas tanto da América do Norte, como da Europa, o estudo pode e deve ser compartilhado por todas as bibliotecas.

Mônica Garcia alerta para uma questão primordial na escolha e assinatura das obras para o acervo das bibliotecas: a decisão de assinar periódicos eletrônicos não pode estar desvinculada da criação de uma política de preservação digital. "Nesta política devem constar todas as possibilidades de garantia de preservação dos documentos, seja pela instituição, quando existe uma grande estrutura tecnológica que vá garantir a permanência fiel e segura dos dados assinados, seja através da utilização dos serviços de preservação de acervo digital disponível no mercado. Porém, esta decisão não é unilateral, depende da política das editoras, que nem sempre permitem o download de toda a coleção”, afirma.