ICICT | Fiocruz - Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica

COMO RESOLVER TANTOS PROBLEMAS ?

Bom dia Icict! Estamos finalizando duas semanas de reuniões, conversas, bate-papos. Uns foram muito bons e trouxeram discussões muitos boas e legitimas, outras foram menos produtivas no olhar efetivo na análise das propostas para a área ou para a unidade e o nosso futuro. Ficou evidente a grande quantidade de problemas que temos e que não foram resolvidos nos últimos anos. Podemos sempre ter duas atitudes diante dos problemas. Culpar ou CRIAR SOLUÇÕES. Colocar nossos problemas de Gestão, e não me refiro a área administrativa ou SGT ou planejamento, falo da GESTÃO DO ICICT, colocar os problemas no governo, na conjuntura, na pandemia, ou em qualquer ou condição sempre é o caminho mais fácil, pois tira dos gestores a responsabilidade na solução dos problemas. Sempre falo para os meus filhos, alunos, clientes, estagiários que tenho a oportunidade de trabalhar nos muitos projetos e na minha prática do dia a dia. PARA DE DAR DESCULPAS E CRIE SOLUÇÕES. Resolver problemas não se tratar de resolver efetivamente ou pontualmente um problema, muitas vezes eles realmente estão fora da governança do Gestor ou estão realmente dentro de uma conjuntura. Isso sempre aconteceu e sempre vai acontecer considerando a própria fragilidade das nossas políticas públicas e exageradas politicas de governo que mudam a cada novo governo no Brasil. Mas o Gestor deve sim olhar toda a conjuntura e criar soluções, deve aprender a ouvir mais seus colaboradores que tem mais experiências nas suas áreas, mas atualizados nos novos fluxos de trabalho e transformações. È preciso ter HUMILDADE, CORAGEM E DISCIPLINA nas suas ações. Humildade para escutar e aprender, Coragem para enfrentar os desafios e disciplina para conduzir o trabalho através do exemplo.

Bom meu projeto é um projeto de transformação da Unidade, e precisamos antes de tudo de UNIDADE, enquanto formos excessivamente fragmentados e distante e não tivermos o mínimo de EMPATIA para as outras áreas e para as outras pessoas, com toda certeza não seremos uma unidade. Precisamos na OFICINA DE GESTÃO, mais do que discutir os problemas, precisamos DIALOGAR para podermos entender o que acontece e diminuir a enorme distância e fratura que existe entre nós. Precisamos fazer PROCESSOS INTEGRADOS de forma transversal com uma matriz de projeto, que nos permita visualizar os gargalos (pessoas, equipamentos, orçamentos, fluxos, etc) e a partir deste DIAGNÓSTICO termos a coragem, a humildade e a disciplina para promover a MUDANÇA. Precisamos ainda na oficina de gestão, realizar nosso PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, para este ano de 2021 e para os próximos 4 anos, por que planejamento e o que nos permite alcançar nossos resultados e nossas prioridades. E todes temos prioridades nas nossas áreas. Precisamos discutir o ORGANOGRAMA, falo que extinguir caixinhas ou criar caixinhas, separar as pessoas dentro do organograma é fácil, mas como operacionalizar? Pois mexer nas caixinhas implica em criar ou mudar vínculos de trabalho, em ter ou não gratificações por aquela caixinha, mas é URGENTE, IMPORTANTE E PRECISO neste momento, mas sem deixar de olhar com humildade, coragem e disciplina para estas mudanças. É certo que teremos desafios neste processo. Temos que criar estratégias para a médio prazo (2 ou 3 anos) buscar a AUTONOMIA E AUTO SUSTENTABILIDADE da unidade e a TRANSPARÊNCIA que não temos.

Este é o ponto essencial deste projeto de gestão. TRANSPARÊNCIA, HUMILDADE, CORAGEM E DISCIPLINA. Temos um desafio enorme de buscar CLAREZA e OBJETIVIDADE para a realização das nossas ações. Acredito que o cenário e a conjuntura será complexa. Mas tenho também a certeza que temos as possibilidades de CRESCER e amadurecer nosso processo de gestão da UNIDADE.  

Existe várias ferramentas da chamada GESTÃO DAS MUDANÇAS, que são ferramentas de apoio a administração e capacitação de gestores. Tudo que tenho falado tive a oportunidade de aprender e vivenciar dentro da Fiocruz. Ser Gestor é muito mais do que ser a pessoa da área. É preciso ter um olhar técnico e conhecimento do como fazer. E foi isso que apresentei nestes boletins. Prometer que vamos fazer é fácil. Dizer como fazer é muitas vezes o impossível.

Dentro das ferramentas de Gestão moderna das organizações, esta a “matriz de Eisenhower” e hoje adaptada para vários modelos inclusive para a matriz de Stephem Covey que trata sobre um modelo composto de quatro seções. Cada uma delas representa uma determinada categoria de prioridade nas tarefas. Ao mesmo tempo, cada quadrante inclui um conjunto de atividades que devem ser gerenciadas de maneira diferente. A entrada destas duas matrizes falam do que é URGENTE e IMPORTANTE, das coisas URGENTES e NÃO IMPORTANTES, do que é IMPORTANTE mas NÃO URGENTE e de coisas que NÃO SÃO IMPORTANTES E NÃO URGENTES. Precisamos do conhecimento, da maturidade, da coragem, humildade e disciplina para a construção da nossa própria matriz.  

O texto hoje é isso e é a reflexão para vocês de quem esta propondo o como fazer e de como vamos fazer e que neste período em inúmeras reuniões e neste texto fala que precisa mais do que tudo de TODES vocês, para um trabalho difícil, mas que precisa ser feito de forma COLABORATIVA, CONGRUENTE, HONESTO, MADURO E acima de tudo precisa ser conduzido com HUMILDADE, CORAGEM E DISCIPLINA

CONVIVER, COLABORAR, CONECTAR, TRANSFORMAR PARA A GENTE SE RECONHECER  

Abcs em todos

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Texto de responsabilidade exclusiva do candidato.