O Serviço de Gestão de Acervos Bibliográficos do Icict é responsável pelas assinaturas de periódicos científicos internacionais e bases de dados, essenciais para atividades de ensino e pesquisa.
A parte administrativa desses contratos, a comprovação de recebimento de fascículos e a gestão de títulos em formato eletrônico ficam a cargo da área.
Além disso, é responsável pela preservação dos acervos bibliográficos da Rede de Bibliotecas da Fiocruz, por meio do Laboratório de Conservação Preventiva de Documentos Bibliográficos. O Laboratório acompanha as condições físicas do acervo; promove cursos e treinamentos; e presta consultorias sobre preservação a instituições privadas.
Um exemplo da atuação da gestão de acervos foi a ampla divulgação de acessos livres de informação sobre coronavírus, durante a pandemia de Covid-19.
No processo de manutenção do Castelo, o Laboratório de Conservação Preventiva de Documentos Bibliográficos auxiliou a transferência temporária do acervo de Obras Raras, na identificação de riscos e adequações do ambiente de guarda do acervo.