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Gestão e Desenvolvimento Institucional

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TEXTO PROVISÓRIO AINDA

A área de Gestão e Desenvolvimento Institucional é responsável por diversos fatores que apoiam a atuação do Icict. 

Planejamento, acompanhamento e sinergias em favor das atividades estratégicas e operacionais do Icict

No âmbito mais estratégico, a área assessora a Direção em questões de planejamento, orçamento, elaboração e cumprimento de políticas e diretrizes, bem como em assuntos relacionados à administração do trabalho, desenvolvimento de profissionais e contratações na unidade.

No aspecto mais operacional, a área administra bens, patrimônio e serviços gerais para o funcionamento da unidade. 

Toda essa atividade está subordinada à Vice-direção de Gestão e Desenvolvimento Institucional e as seções subordinadas a ela. 

 

 

Institucional

Vice-direção de Gestão e Desenvolvimento Institucional

Responsável pela parte de planejamento e acompanhamento das atividades institucionais, integrando serviços, laboratórios e áreas técnicas, além de auxiliar e substituir a direção. Em conjunto com as chefias, dispõe sobre as contratações de pessoal.

Serviço de Administração

Planeja, organiza, executa e controla as atividades de gestão administrativa do Icict, bem como orienta, normatiza e dissemina os procedimentos técnico-administrativos no instituto. Também coordena as atividades orçamentárias, de compras e serviços gerais da unidade.

 
Seção de Compras

De acordo com as regras da Administração Pública, promove aquisições de diferentes bens, necessários às atividades institucionais. Também acompanha a gestão de contratos de prestação de serviço; fazendo prorrogações de contrato, reajustes de preços e demais ajustes necessários, de acordo com o interesse e a conveniência da administração.

Seção de Orçamento

Acompanha a execução e verificação orçamentária; e a execução financeira. Além disso, organiza os processos, para emissões de notas de empenho, pagamentos de faturas, transferências/repasses orçamentários e para concessão de diárias e passagens.

Seção de Serviços Gerais

Atua de forma preventiva e corretiva na manutenção dos prédios do instituto. Também acompanha a execução de contratos de serviço, como os de telefonia e transporte. Coordena a política de documentação administrativa e organiza o fluxo interno/externo de documentos e processos da unidade.

Seção de Patrimônio

Administra os bens móveis da unidade, realizando o registro dos materiais em uso, em inventário físico, com as condições e finalidades dos bens pertencentes à unidade.  Também controla o uso de bens de terceiros; e promove as transferências de bens entre os serviços/áreas do Icict e demais unidades da Fiocruz. É responsável pela instauração de procedimentos para levantamento de danos aos patrimônios móveis do instituto.

Seção de contratos

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Serviço de Gestão do Trabalho

Atua como órgão assessor para administração e desenvolvimento de pessoal, sendo responsável por colaboradores de diversos vínculos institucionais. Tem a competência de gerenciar os procedimentos referentes ao trabalho e ao desenvolvimento profissional dos trabalhadores da unidade. Para alcançar os objetivos do instituto, também identifica, planeja e define metas e ações.

Administração de Pessoal

Responsável pelos procedimentos referentes à vida funcional dos servidores, tais como posse, férias e licenças. Administra os dossiês profissionais dos servidores e os contratos para prestação de serviços terceirizados. Também faz o cadastramento e acompanhamento de outros vínculos, como bolsistas e estagiários.

Desenvolvimento de pessoas

Área encarregada pelos procedimentos relacionados ao desenvolvimento profissional dos colaboradores, incluindo o gerenciamento do Programa de Estágio Curricular. Assessora outros departamentos, em atividades de avaliação, recrutamento, levantamento de demandas, capacitação, entre outras.

 

Serviço de planejamento

Orienta a gestão institucional do Icict de forma a garantir a objetividade e o cumprimento de sua função social, bem como permitir a adaptação da unidade ao atendimento das políticas e diretrizes da Fiocruz. Gerencia as atividades de Planejamento, assessorando a Direção para elaboração, acompanhamento, análise e compilação de dados referentes ao planejamento estratégico do Instituto.

Projetos ???