Mais ágil e moderno: Arca apresenta nova interface e funcionalidades

Login Único  

• Uma das principais mudanças está relacionada ao acesso, que agora será exclusivamente via Login Único. Foram realizadas as equivalências de todos os e-mails associados ao repositório. Em caso de problemas no acesso – como a área de dados aparecer vazia no campo 'todas as tarefas' - o usuário deve entrar em contato com a equipe do Arca pelo e-mail repositorioarca@fiocruz.br.

Mais agilidade  

• A importação de registros ficou mais fácil: agora é possível importar artigos e outros tipos de documentos de diferentes bases de dados. Basta buscar informações gerais, como DOI, autor ou título, por exemplo, e muitos metadados já virão preenchidos automaticamente, agilizando a inserção.  
• O fluxo de submissão de metadados foi simplificado: menos cliques, mais eficiência no registro do documento.  
• Versionamento de registros: o sistema agora permite o controle total sobre as diferentes versões dos documentos.
• Miniaturas: todos os documentos apresentam miniaturas, melhorando a visualização do conteúdo.  
• Conteúdo multimídia: agora é possível explorar e organizar conteúdo multimídia – playlist de vídeos e podcasts – diretamente no registro.  
• Recursos de acessibilidade integrados: eles estão disponíveis no canto superior direito da tela, para garantir que todos possam utilizar o Arca de forma eficiente.
• Classificação e exibição de documentos por ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável): o repositório conta com a exibição dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) nos menus e na indexação dos registros, permitindo navegar e visualizar os documentos atribuídos a cada ODS. Essa funcionalidade é resultado de um trabalho de integração para mapeamento e classificação do conteúdo por ODS.

Outros usuários

Além dos pesquisadores e autores dos documentos, profissionais das secretarias acadêmicas e das bibliotecas da Fiocruz também interagem com a plataforma. É importante reforçar algumas orientações para os diferentes públicos:  

• O autoarquivamento segue sendo muito importante para que o Arca permaneça o mais atualizado possível. Os autores podem realizar diretamente a submissão de seus trabalhos.  
• Os profissionais das Secretarias Acadêmicas e Coordenações (TCCs/TCRs) terão disponíveis as opções de aprovar ou rejeitar Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs) e Trabalhos de Conclusão de Residência (TCRs).  
• Os profissionais das bibliotecas devem ficar atentos para editar os registros antes de aprová-los. Este passo é crucial, pois os metadados específicos para preenchimento só aparecem nessa etapa.

Restrição de acesso

Apesar de se tratar de um repositório em acesso aberto, há documentos que podem ser configurados como restritos, como, por exemplo, termos de cessão e artigos embargados. Para configurar a restrição de acesso dos documentos, basta localizar o PDF no final da página de edição e clicar na ferramenta de lápis ao lado da lixeira.

Caso a restrição seja por tempo indeterminado, é preciso selecionar 'administrador' em tipos de permissão de acesso. Já para o embargo (documentos que serão liberados em uma data futura pré-estabelecida) é preciso preencher o calendário com a data programada.